Ser Gerente de Projetos, por onde começar?
Iniciar em um carreira tem suas dificuldades. Siga os primeiros passos para ser um Gerente de Projetos de sucesso
Entenda seus motivos
Por que você quer ser Gerente de Projetos? Salário melhor? Você já faz parte desse trabalho, mas não tem o cargo / título? Status? Gosta de desafios? Se sente entediado fazendo o mesmo trabalho todo dia?
Entenda, não estou fazendo qualquer juízo de valor. Não há razões mais nobres que outras, somente aquelas que se encaixam na sua vida. Mas por que é importante pensar nisso? Porque essa clareza vai te ajudar a direcionar sua carreira e seus esforços.
Tome aí uma meia hora, e se imagine um Gerente de Projetos de sucesso. Como seria? O que você estaria fazendo? Como se sente?
Não tenha ilusões
A não ser que você já seja rico, todos vendem sua força de trabalho pelo pagamento mesmo. Mas nem por isso custa buscar o seu IKIGAI nessa vida (vale uma busca no Google, se você não sabe o que é).
Nunca esqueci quando me disseram que um Gerente de Projetos tem duas tarefas principais:
Comunicar
Organizar o trabalho a ser feito
Se você não gosta dessas duas coisas, acho difícil que goste de ser Gerente de Projetos
É muito comum, de fora, ter uma visão distorcida de uma profissão.
Ao iniciar ou mudar de carreira, é importante não ter ilusões a respeito dela. Saber a verdade de como é o dia a dia é essencial. Acreditar que ser médico é só glamour, ou que ser babá de crianças é super fácil, por exemplo, são armadilhas comuns.
Converse com já trabalha com projetos, pergunte como é um dia típico, quais são os problemas, o nível de estresse, o que não gosta e o que mais gosta.
O estresse, destaco aqui, é uma questão que as pessoas só consideram quando já é "tarde demais", percebem que não tem esse perfil, estão esgotadas e desistem de ser Gerente de Projetos.
Prepare-se para ser multitarefas
Sempre vão haver várias questões e tarefas simultâneas que irão requerer a atenção do Gerente de Projetos.
Acompanhar execução de tarefas, verificar padrões de qualidade, se o desenvolvimento está dentro do esperado, falar com a chefia, com os clientes, com a equipe, tudo no mesmo dia. Agir em vários pontos de atenção rapidamente, mudar de contexto com facilidade quando um fato impacta o projeto, alterar prioridades de tarefas com agilidade.
Tudo isso é arroz com feijão do Gerente de Projetos.
Seja proativo
É comum que o primeiro passo ou primeira ação sejam do Gerente de Projetos. Mesmo em abordagens ágeis, o Gerente de Projetos é que tem mais visão do contexto, tem atenção mais difusa, e consegue ver lacunas entre os trabalhos dos membros do time, ou enxergar pistas de que algo vai acontecer antes que se concretize.
Um bom líder sabe delegar, mas não delega aquilo que é sua obrigação saber, fazer, corrigir, atentar.
Se organize
Tem Gerente de Projetos desorganizado? Tem.
Mas é o inferno para a equipe, clientes e todos dependentes de seus reportes.
Um Gerente de Projetos tem que ser o primeiro a saber acompanhar uma agenda, um cronograma, um plano, um orçamento. Tenha listas de tarefas, lembretes, calendários, alarmes, cadernos, tudo que puder te ajudar a se manter organizado.
Aprenda a ouvir
Estamos em um mundo barulhento. Muitas distrações. Mil telas. Um desafio gigantesco para comunicação clara. Todos querem falar, e o diferencial dos bons líderes de projetos são aqueles que ouvem bem, com atenção absoluta. Só escutam. Depois julgam, depois pensam na resposta.
Guarde registros
Aprendi a duras penas que é necessário ter registro das decisões, acontecimentos e tudo mais relacionado com o projeto. Criar esse hábito é muito importante, porque é muito comum, no futuro, ter que justificar uma decisão tomada meses antes, normalmente com vários fatos não conhecidos naquele momento.
Outra questão é pessoas envolvidas se comprometerem com datas e entregas, e quando não cumprem, se esquivarem disso. Nem sempre os contratos formais são suficientes para guardar isso.
Guarde emails, faça relatórios e envie a todos os envolvidos. Você só vai saber o valor de uma ata de reunião quando alguém tentar dizer que não sabia sobre certo assunto, responsabilidade ou decisão.
Aprenda a olhar o contexto
Treine seu olhar para ver as várias partes, os impactos, os pontos de comunicação, e além daquilo que está "na sua frente".
Quem está interessado no sucesso de projeto? E no fracasso? Se o contexto econômico mudar, qual a possibilidade de ele continuar?
Política da empresa, interesses, economia, pessoas e seus desejos, tudo isso vai além do que está no papel, e pode impactar muito qualquer projeto.
Estude
Por que só agora estou falando em estudar? Porque habilidades comportamentais são essenciais para o Gerente de Projetos, e levam a vida toda se aprimorando. As habilidades técnicas podem ser aprendidas muito mais rápido que isso.
Pós-graduação: independentemente de qual gradução você fez (inclusive se não for de Exatas ou Administração), existem ótimas pós-graduações no mercado, online ou presenciais, que podem te colocar na carreira, e ainda indicarem para empregos na área
Certificações: um certificação mostra ao mercado que você dominou aqueles conhecimentos básicos da área. Podem ser uma boa forma de começar, principalmente por serem um investimento de tempo (e dinheiro) menores que a pós-graduação. As mais famosas são as do PMI (PMP e ACP para GP e a CAPM para quem quer ser membro de time), as PRINCE2 (Foundation e Practitioner) e a CSM (Certified Scrum Master). Existem muitas outras, essas são as valorizadas no meu contexto de trabalho.
Gerencie projetos
Parece óbvio, mas… Tem gente que espera ter diploma para começar a praticar alguma coisa. Não dá para começar com um projeto com times distribuídos de alta complexidade técnica, mas dá para levar a sério e tratar como um projeto uma reforma na empresa, ou a implantação de um novo sistema que todos vão usar. Se voluntarie e ajude.
Não tem oportunidade no trabalho? Organize o Chá de bebê de uma amiga, com apresentação de cronograma e orçamento; trate sua próxima viagem como um projeto com data de entrega sólida; faça o orçamento de casa em planilhas, planeje uma poupança, com uma meta; faça um painel de gestão à vista das atividades dos filhos, dos remédios dos pais idosos; acompanhe a obra da churrasqueira do prédio com orçamentos e contratos em mãos.
Enfim, comece. As tarefas vão te indicar se esse vai ser o caminho para você.
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